Te vagy az a személy, aki a háttérben összefogja a folyamatokat, rendszert teremt, és gördülékennyé teszi a csapat mindennapjait? Nálunk back office asszisztensként te lehetsz az iroda motorja.
Feladataid lesznek
Az irodánk fenntartásával, hatékony működésével kapcsolatos feladatok koordinációja, elvégzése:
- irodai beszerzés felügyelete (irodaszer, konyha, névjegyek, általános céges nyomtatványok, munkavédelmi ruhák, merch)
- telefonflotta és autóflotta kezelése, gépkocsi nyilvántartás, tankolókártya kezelése, vezetése
- IT és egyéb szolgáltatók koordinációja, irányítása
- üzemeltetéssel kapcsolatos ügyintézés (közüzemi-és egyéb szolgáltatók)
- pályázatok monitorozása
- pályázatokban való részvétel
- alkalmanként vendégek, partnerek, telefonhívások fogadása, tárgyaló előkészítése
- A konyhai és egyéb közösségi terek rendezettségének koordinálása, a mosdók tisztaságának ellenőrzése
- általános adminisztratív, iktatási feladatok ellátása (számlák, szerződések, levelek, emailek kezelése)
- alkalmanként postázás, iktatás (szerződések, levelek)
- utazások (jegyvásárlás, biztosítás), csapatépítők, oktatások szervezésében való részvétel
- céges események szervezésében való részvétel, az iroda eseményterében megrendezésre kerülő rendezvények koordinációja kapcsolattartás a partnerekkel, szerződések előkészítése
- HelloWood táborok szervezésében, adminisztrációjában való részvétel
Téged keresünk, ha...
- szereted a változatos, aktív munkavégzést, amely az irodai feladatoktól a helyszíni ügyintézésig terjed
- magabiztosan kommunikálsz, jól szervezel, és átlátod az egyszerre futó feladatokat
- aktív, jó angol nyelvtudással rendelkezel
- rutinosan és rendszeresen vezetsz gépjárművet
Előnyt jelent
- projektmenedzsment tapasztalat
- fiatalos, proaktív, agilis hozzáállás
Munkavégzés helye
Budapest, alkalmanként országosan
Munkaidő
Főállás
Amit kínálunk
- fiatal, közvetlen, támogató csapat
- piacképes bérezés
- folyamatos szakmai fejlődési lehetőség és mentoring
- események, workshopok, új élmények
- inspiráló építészeti és design környezet
Jelentkezés
Küldd el fényképes szakmai önéletrajzodat a job@hellowood.eu-ra.
Tárgy: back office asszisztens
Jelentkezz még ma és légy részese egy innovatív cég működésének!